📝 Resumo / Introdução #

A aplicação permite a exportação em massa de arquivos XML ou PDF de documentos fiscais eletrônicos emitidos em um período específico.
Os arquivos são compactados em ZIP, podendo ser baixados diretamente no computador ou enviados automaticamente para o e-mail do contador.

⚙️ Pré-requisitos #

✔️ Definir previamente o período de emissão e modelos dos documentos que deseja gerar.
✔️ Caso opte por envio por e-mail, o endereço do contador deve estar cadastrado no sistema.

📋 Passo a Passo #

1️⃣ Acessar a funcionalidade #

• Vá até o menu Ferramentas > Geração de XML’s e PDF’s de Documentos Eletrônicos.

2️⃣ Selecionar a empresa #

• No campo Divisão, escolha a empresa desejada.

3️⃣ Definir o período #

• Em Período, informe o intervalo de datas correspondente à emissão dos documentos.

💡 Para geração mensal, indique o primeiro e o último dia do mês, que ocorreu a emissão.

4️⃣ Escolher o tipo de documento #

Em Tipos, selecione o modelo do documento fiscal:

• NF-e – Nota Fiscal Eletrônica (modelo 55)
• NFS-e – Nota Fiscal de Serviço Eletrônica
• CT-e – Conhecimento de Transporte Eletrônico (modelo 57)
• NFC-e – Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (modelo 65)

⚠️ Se a empresa emite mais de um tipo, gere um arquivo para cada tipo de documento.

5️⃣ Selecionar o formato do arquivo #

Em Arquivo, escolha:

• XML → para gerar o xml do documento fiscal, este modelo deve ser usado para fazer a geração mensal para a contabilidade.
• PDF → para gerar cópia legível, idêntica ao documento emitido.

6️⃣ Definir o tipo de movimento #

Escolha uma das opções:

• Saídas → documentos emitidos pela empresa.
• Entradas → documentos recebidos (emitidos pela própria empresa ou terceiros).

7️⃣ Definir local de salvamento #

Em Arquivo, selecione a pasta de destino.

• Em Arquivo, selecione a pasta de destino.
• O nome do arquivo é gerado automaticamente, mas pode ser alterado.

8️⃣ Gerar o arquivo #

• Clique em Arquivar para iniciar a geração.
• Aguarde a conclusão do processo.
  📂 O sistema criará um arquivo ZIP com os documentos.

9️⃣ Enviar por e-mail #

• Clique no botão E-mail.
• Se o endereço do contador já estiver cadastrado, será preenchido automaticamente.
• Caso contrário, insira o e-mail manualmente.
• Clique em OK para confirmar o envio.

💡 Dicas e Observações adicionais #

• Para gerar outro arquivo, ajuste os parâmetros e clique em Arquivar novamente.
• Se houver mais de uma empresa na mesma base, diferencie os arquivos adicionando o nome da empresa ou salvando em pastas separadas.
• Ao enviar por e-mail, confirme com o contador se o arquivo foi recebido corretamente.

🔗 Referências / Links Relacionados #

🏷️ Tags / Categorias

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📂 Exemplo Prático #

Imagine que você precise gerar os XMLs de NFC-e emitidas no mês de agosto/2025 para enviar à contabilidade.

1. Acesse Ferramentas > Geração de XML’s e PDF’s de Documentos Eletrônicos
2. Em Divisão, selecione: Empresa Matriz.
3. Em Período, informe:
   • Data inicial: 01/08/2025
   • Data final: 31/08/2025
4. Em Tipos, selecione: NFC-e
5. Em Arquivo, escolha: XML.
6. Em Tipo de Movimento, selecione: Saídas.
7. Em Arquivo (Destino), escolha a pasta: C:\Documentos\Fiscal\2025\Agosto
8. Clique em Arquivar.
   • O sistema gera o arquivo Saida_xml_NFCe.zip
9. Para enviar ao contador, clique em E-mail.
   • O endereço será preenchido automaticamente (se cadastrado).
   • Confirme em OK.

📌 Resultado esperado:

• O arquivo ZIP com os XMLs será salvo na pasta indicada.

• Se enviado por e-mail, o contador receberá a cópia diretamente.