A conversão de quantidades é utilizada quando a unidade informada na nota fiscal do fornecedor é diferente da unidade utilizada pela empresa para consumo ou venda.
- 1.Acessar Menu Cadastros > Estoque > Itens.
- 2.Na aba Consulta, pesquise o item, selecione-o e clique em Alterar. Acesse a aba Conversão.
- 3. Preenchimento da Conversão de Quantidade
- Unidade (Und): selecione a unidade exatamente como está descrita na nota de compra.
- Ex.: Se a nota indica “Caixa”, selecione Caixa, respeitando letras maiúsculas e minúsculas.
- Operação: escolha como a conversão será aplicada.
- Multiplicação: quando é necessário calcular quantas unidades existem dentro de uma embalagem.
- Divisão: quando a conversão é de uma unidade maior para uma menor.
- Fator: informe o número que representa a relação entre as unidades.
- Exemplo:
- Se cada Caixa possui 12 unidades, informe 12.
- Se estiver convertendo de Litros para Mililitros, o fator será 1000.
- O fator indica quantas unidades menores existem dentro da unidade maior.
- Unidade (Und): selecione a unidade exatamente como está descrita na nota de compra.
- 4. Após preencher os campos, clique em Salvar.
- Se for necessário ajustar uma conversão já existente (por alteração do fornecedor ou correção de cadastro), basta editar a conversão e salvar novamente.
- 5. Se for necessário ajustar uma conversão já existente (por alteração do fornecedor ou correção de cadastro), basta editar a conversão e salvar novamente.
- Exemplo:
Se forem lançadas 3 Caixas, e cada caixa contém 12 unidades, o estoque será atualizado com: - 3×12=36 unidades
- Exemplo: