Cadastro de produtos e mercadorias

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📝 Resumo / Introdução

Este artigo orienta como realizar o cadastro manual de produtos e mercadorias no sistema. O processo inclui o preenchimento de dados básicos, informações de venda, custos e tributação.

⚙️ Pré-requisitos

  • Definição prévia de unidade de medida, NCM e política de preços da empresa.

📋 Passo a passo

Realizar o cadastro manual de um produto ou mercadoria

  1. Acesse o menu Cadastros> Estoque > Itens
  2. Na aba Consulta, clique em Incluir e, em seguida, vá para a aba Básico.
  3. Código: o sistema gera automaticamente.
  4. Meu Código: preencha apenas se a empresa utilizar uma codificação própria (definida na implantação).
  5. Código de Barras: informe o código EAN da embalagem/etiqueta.
    • Se não houver, deixe em branco.
  6. Situação: mantenha a opção Ativo.
  7. Descrição: informe o nome do produto.
  8. Unidade: selecione a unidade de medida em que o produto será consumido ou comercializado.
  9. Último Custo: informe o custo unitário da última compra, caso queira já atribuí-lo.
  10. Venda: informe o valor de venda.
  11. Venda Mínima: defina o valor mínimo permitido para venda.
    • ⚠️ Caso um pedido ou NF-e seja emitido com valor inferior, a venda será bloqueada.
  12. Acesse a aba Tributação.
  13. NCM: informe o código correspondente.
    • Digite diretamente ou clique na lupa para pesquisar.
    • Em Procurar por, selecione NCM.
    • Em Conteúdo a pesquisar, informe os 4 primeiros dígitos e pressione Enter.
    • Localize e clique sobre o NCM desejado.
    • Se não encontrar, feche a consulta e clique em Cadastrar NCM para incluir um novo.
  14. Tipo de Item: selecione a opção que define a finalidade de uso.
  15. Origem do Item: escolha o código que indica a origem do produto.
  16. Clique em Salvar para concluir o cadastro.

💡 Dicas e Observações adicionais

  • Utilize sempre códigos NCM válidos e atualizados.
  • Defina preços de venda e valores mínimos de forma consistente com a política da empresa.
  • Antes de criar um novo cadastro, pesquise na aba Consulta para evitar duplicidade.

🔗 Referências / Links Relacionados

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Atualizado em dezembro 3, 2025