📝 Resumo #

O arquivo EFD (SPED Fiscal) reúne as informações fiscais da empresa, incluindo notas fiscais de entrada e saída, conhecimentos de frete, informações de produção e, quando necessário, o inventário. Esse arquivo é enviado para a contabilidade, que realizará a importação dos dados no sistema contábil.

⚙️ Pré-requisitos #

Antes de gerar o arquivo, verifique:

✅ Todas as notas fiscais do mês foram importadas/registradas no sistema.

✅ Você sabe qual layout o contador utiliza no sistema contábil.

✅ O e-mail do contador está cadastrado (caso deseje enviar diretamente pelo sistema sem precisar informar manualmente o e-mail).

📋 Passo a Passo #

Acesse o menu: Movimentos → Fiscal → EFD

• Divisão: Selecione a empresa para a qual deseja gerar o arquivo.

• Período: Informe o primeiro e último dia do mês desejado.
  • Exemplo: 01/10/2025 a 31/10/2025

• Arquivo: Clique no botão de pesquisa |...| para escolher onde salvar o arquivo. O nome padrão é EFD, podendo ser alterado.
• Movimento: Escolha o tipo de movimentação a gerar:
  • Ambos, para gerar entradas e saídas no mesmo arquivo.
  • Entradas, para gerar somente as entradas.
  • Saídas, para gerar somente as saídas.
• Layout: Selecione o layout compatível com o sistema contábil utilizado pelo contador.
  • Dica: Se tiver dúvida, peça ao contador: “Qual layout devo usar para importar o SPED para seu sistema?”

• Blocos: Marque os blocos definem quais informações serão incluídas no arquivo EFD.
  • Bloco 0 – Deve ser marcado sempre, para gera as informações cadastrais.
  • Bloco C – Marque para gerar as informações de NF-e (Modelo 55) ,NFC-e (Modelo 65),NF (Modelo 01).
  • Bloco D – Conhecimentos de Transporte (CT-e). Marque quando sua empresa emite ou recebe fretes registrados via CT-e.
  • Bloco H – Inventário de Mercadorias. Marque apenas quando quiser gerar as informações do inventário (estoque). Ao marcar este bloco, será exibida a opção Motivo da Geração:
    • Selecione 01 – No final do período.
  • Bloco K – Controle de Produção e Estoque. Marque somente se a empresa for indústria, pois esse bloco contém informações sobre estoque, produção interna e consumo de materiais.

• Gerar o Arquivo: Clique em Arquivar. Aguarde o processo finalizar e localize o arquivo no local escolhido para enviar à contabilidade.

• Enviar por E-mail (opcional): Se quiser enviar direto ao contador:
  • Clique em E-mail
  • Confirme o e-mail que aparecer (se cadastrado) ou digite manualmente
  • Clique OK para enviar

💡 Dicas e Boas Práticas: #

🟠 Recomenda-se gerar sempre após finalizar o mês fiscal.

🟠 Se o arquivo for rejeitado pelo contador, normalmente o problema está no layout ou blocos selecionados — confirme com ele.