📝 Resumo/Introdução #

A aplicação de Cadastro de Veículos é utilizada para registrar os veículos que farão parte do transporte, sendo estes dados fundamentais para a emissão do MDF-e.

⚙️ Pré-requisitos #

• Ter em mãos os dados completos do veículo (placa, RENAVAM, ano de fabricação/modelo, dados do proprietário quando for veículo de terceiros).

• Cadastro prévio de motoristas, caso deseje vinculá-los ao veículo.

📋 Passo a passo #

1 – Acessar o cadastro #

• Vá até o menu Cadastros > Frete > Veículos.
• O sistema exibirá a lista de veículos já cadastrados.
  • 🔎 Antes de incluir um novo, verifique se o veículo já está registrado.

2 – Incluir novo veículo #

• Clique no botão Incluir.
• Acesse a aba Veículo Principal.

3 – Preencher dados do veículo principal #

Na aba Veículo Principal, informe:

• Descrição → identificação do veículo (placa ou apelido).
• Situação → mantenha como Ativo.
• Tipo → selecione Tração ou Reboque.
• RENAVAM → número do RENAVAM.
• Placa → número da placa.
• Veículo → escolha entre:
  • Próprio → veículo da empresa.
  • Terceiro → veículo não é de propriedade da empresa.
• Ano Fab. → ano de fabricação.
• Ano Mod. → ano do modelo.
• Motorista → vincule se sempre conduzido pelo mesmo motorista.
• Tipo Carroceria → selecione o tipo correspondente.
• Tipo Rodado → selecione o tipo correspondente.
• Clique em Salvar.

3.1 – Dados do proprietário (para veículos de terceiros) #

Se o campo Veículo = Terceiro for selecionado, a aba Dados do Proprietário do Veículo será habilitada. Informe:

• Nome completo do proprietário.
• Endereço, número, complemento, bairro e CEP (recomendado preencher).
• Cidade/Estado → use a pesquisa (três pontinhos) para selecionar.
• CPF/CNPJ do proprietário.
• RG/IE → RG para pessoa física / IE para pessoa jurídica.
• Tipo (do proprietário):
  • 0 – TAC Agregado (O transportador autônomo (TAC) possui o próprio veículo e tem uma relação de parceria recorrente e exclusiva com uma transportadora ou um único contratante, sem vínculo empregatício.)
  • 1 – TAC Independente (O TAC não possui um contrato de exclusividade, a contratação é pontual e a remuneração é proporcional aos serviços prestados em cada viagem.)
  • 2 – Outros (Quando não se enquadra nas categorias de TAC)
• RNTRC:
  • Nº Inscrição.
  • Data Emissão e Data Vencimento (o sistema alertará se estiver vencido).
  • Data Emissão e Data Vencimento (o sistema alertará se estiver vencido).

4. Cadastro e vinculação de reboques #

• Cadastro do reboque:
  • Faça o cadastro normalmente em Cadastros > Frete > Veículos.
  • No campo Tipo, selecione Reboque.
  • Preencha as mesmas informações básicas (placa, RENAVAM, ano, tipo carroceria/rodado).
  • Salve o cadastro.
• Vinculação do reboque ao veículo de tração:
  • Localize o cadastro do veículo de tração (caminhão).
  • Dê duplo clique para abrir o cadastro.
  • Vá até a aba Veículos Vinculados.
  • No campo Código, clique para pesquisar e selecione o cadastro do reboque desejado.
    • Caso queira adicionar mais de um reboque, pressione Enter → uma nova linha será aberta para selecionar outro reboque.
  • Ao finalizar, clique em Salvar e Fechar.
• 💡 Observações importantes sobre reboques
  • Uso recorrente: Se a sua empresa sempre utiliza o mesmo conjunto de tração + reboque, vincular previamente facilita, pois o sistema já preencherá automaticamente no MDF-e o reboque quando informar o veículo tração (veículo principal).
  • Uso variável: Se os reboques mudam de acordo com a operação, o cadastro pode ser feito normalmente, mas a vinculação deve ser revisada/ajustada conforme a necessidade em cada MDF-e.
  • Atenção ao RNTRC: Reboques também devem ter RNTRC válido
  • Boas práticas:
    • Utilize descrições claras nos cadastros de reboques (ex.: Reboque Graneleiro – ABC1234).
    • Se o reboque for de terceiro, lembre-se de informar os dados do proprietário.

💡 Dicas e Observações #

• Sempre mantenha os veículos ativos e atualizados, principalmente dados de placa, proprietário e RNTRC.
• O campo Descrição facilita muito a busca no MDF-e → utilize nomes claros (ex.: “Caminhão BA-1234” ou “Reboque Tanque”).
• Se o veículo for de terceiros, certifique-se de ter contrato válido de uso (locação/comodato).
• Erros comuns:
  • Não informar dados do proprietário em veículo de terceiros.
  • RNTRC incorreto ou que não pertence ao cadastro.
    

🔗 Referências #

• Cadastro de Motoristas: https://conhecimento.infoonsistemas.com.br/docs/cadastro-de-motorista/

• Cadastro seguro carga:

• Emissão MDF-e.