📝 Resumo / Introdução

Este artigo orienta como cadastrar, alterar ou inativar um NCM/NBS no sistema. O cadastro de NCM armazena todos os códigos já utilizados ou em uso, facilitando a configuração de tributação e permitindo ajustes quando há exceções para NCM’s e NBS’s.

⚙️ Pré-requisitos

• Código NCM/NBS válido e atualizado conforme a tabela oficial da Receita Federal.

• Se aplicável, código CEST vinculado ao NCM.

📋 Passo a passo

➤ Acessar a tela de Cadastro de NCM/NBS

1. No menu principal, acesse Cadastros > Estoque > NCM’s/NBS.
2. A tela exibirá:
   • Código de cadastro
   • NCM
   • Descrição do NCM
   • CEST vinculado
   • Situação do cadastro
   • Vigência inicial e final
   • Data da última alteração

➤ Cadastrar um novo NCM/NBS

1. Clique em Incluir (|+|).
2. O sistema gera um novo código de cadastro.
3. No campo NCM, informe o código desejado.
   • Caso não saiba o código, clique no campo para pesquisar na lista de NCMs disponíveis.
   • Selecione o NCM correto.
4. A descrição será preenchida automaticamente.
   • Pode ser ajustada, se necessário, para indicar a finalidade de uso.
5. No campo CEST, o sistema exibe o valor vinculado.
   • Altere caso utilize um CEST diferente.
6. Clique em Salvar para finalizar.

➤ Alterar um cadastro existente (manutenção)

1. Localize o NCM/NBS desejado.
2. No campo NCM, apague o código atual e informe o novo código.
3. Clique em Salvar.
   • ⚠️ Isso atualizará automaticamente todos os produtos, mercadorias e serviços vinculados a este NCM.

➤ Inativar um NCM

1. Localize o NCM desejado.
2. No campo Situação, clique e selecione Inativo.
3. Clique em Salvar.

➤ Cadastrar NCM pelo cadastro de produtos, mercadorias ou serviços

1. Durante o cadastro de um produto, se no campo NCM o código não estiver disponível, clique em Cadastrar NCM.
2. A tela de cadastro será exibida com o código automático definido.
3. Informe o código NCM ou utilize a pesquisa para selecionar o código correto.
4. Clique em OK para confirmar.
5. O novo NCM será automaticamente vinculado ao item em cadastro.

💡 Dicas e Observações adicionais

• Utilize sempre os códigos atualizados da Receita Federal.
• Evite cadastrar NCMs duplicados, exceto quando se fizer necessário utilizar dois cadastros para o mesmo NCM.
• Sempre confira o CEST vinculado, pois pode variar conforme o uso.

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