O orçamento de venda é um documento que reúne informações essenciais para apresentação ao cliente, permitindo avaliar produtos/serviços, valores, condições e prazos, auxiliando na decisão de compra.
A aplicação permite emitir orçamentos mesmo sem cadastro prévio do cliente ou dos produtos/serviços.
Passo a passo para emissão do orçamento
- Acesse Movimentos > Venda > Orçamentos.
- Vá para a aba Consulta.
- Clique em Incluir.
- No campo Divisão, selecione a empresa e confirme com OK.
Identificação do Cliente (Opcional)
- Você pode:
- Deixar em branco,
- Informar os dados manualmente,
- Ou selecionar um cadastro já existente (clicando na lupa do campo Código).
Representante / Vendedor (Opcional)
- Utilize para identificar quem é o responsável pelo orçamento.
Observações
- Campo destinado a incluir informações relevantes sobre o orçamento.
Aba Itens
Preencha as informações dos produtos/serviços:
- Código: Informe quando houver cadastro. Se não houver, deixe em branco.
- Descrição: Informe a descrição manualmente quando o item não estiver cadastrado.
- Quantidade: Informe a quantidade desejada.
- Custo / Margem: Quando existir cadastro, o custo será exibido automaticamente. A margem mostra a diferença percentual entre custo e preço.
- Preço: Informe o valor unitário e pressione Enter para calcular o valor total.
Após finalizar os itens, siga para a aba Totais.
Totais e Condições
- Desconto / Acréscimo: Informe, quando aplicável.
- Forma de Pagamento: Se já definida com o cliente, selecione. Caso contrário, pode deixar em branco.
- Condições de Pagamento: Informe o prazo em dias após o faturamento para vencimento das parcelas.
Finalização
- Imprimir: Gera o relatório para impressão ou salvar em PDF.
- E-mail: Envia o orçamento por e-mail. O sistema exibirá o e-mail cadastrado, mas você pode alterar se necessário.
- Fechar: Encerra a aplicação.